Dashboard
Zodra je bent ingelogd is het startpunt altijd het dashboard. Deze omgeving zie je dus als eerste. Vanuit HROffice bieden we verschillende modules aan. Deze zie je aan de linkerkant. Staat je module er niet tussen dan is de kans groot dat je deze niet hebt afgenomen. Heb je vragen over een bepaalde module, lees dan verder in deze kennisbank of neem contact met ons op door op de button rechts onderin het ATS te klikken.
Dit zijn de modules die je vanuit je dashboard kunt gebruiken:
Vacatures
In de module “vacatures” zie je naast een gescheiden overzicht van actieve en gearchiveerde vacatures, een mogelijkheid om nieuwe vacatures aan te maken en te publiceren via alle beschikbare publicatiekanalen.
Kandidaten
In de module “kandidaten” tref je naast een actief overzicht en een archief, ook een overzicht met alle kandidaten aan voor het geval de naam of status niet bekend is. Via deze module heb je snel inzicht in je kandidatenbeheer. Het is mogelijk om via labels bepaalde kwaliteiten/eigenschappen toe te voegen aan de profielen. Via deze labels, waarop je kunt filteren, zijn specifieke profielen die je zoekt weer makkelijk terug te vinden.
Beoordelingen
In de module “beoordelingen” kun je op een overzichtelijke manier de kandidaten bekijken welke nog open staan om door jou beoordeeld te worden.
Talentpools
In de module “talentpools” zie je een overzicht van voor jouw entiteit beschikbaar gemaakte talentpools. In een talentpool kun je bijvoorbeeld kandidaten opslaan die nu niet interessant zijn voor je organisatie, maar die dat wellicht in een later stadium wel weer zijn. Denk bijvoorbeeld aan een stagiaire, die succesvol een stage heeft afgerond en later weer interessant zou kunnen zijn. Een CV mag maximaal een jaar bewaard worden in de talentpool, na dit jaar heb je opnieuw toestemming nodig van de kandidaat om het cv nog een jaar te morgen bewaren. Om een kandidaat na solliciteren in een talentpool te plaatsen, heb je ook toestemming nodig.
Campagnes
Verbeter de zichtbaarheid van je vacature(s) om kwalitatieve kandidaten te vinden. Bereik actief en latent werkzoekenden met de perfecte recruitment campagne. Op basis van kennis & ervaring, performance data uit 100.000+ recruitment campagnes en social media. Bezoek ook de website www.gotomyjob.com.
Agenda
Deze valt samen met de interviewplanning. Je nodigt kandidaten online uit binnen hun eigen profiel.
De afspraken die je inplant met kandidaten voor een interview kun je terugvinden in je agenda. Hier kan je in één oogopslag makkelijk terugzien wanneer en hoe laat er sollicitatiegesprekken op de agenda staan met welke kandidaten.
Berichten
Maak je gebruik van het “communicatiecentrum” (een e-mailsysteem vergelijkbaar met Outlook), dan vind je hier je postvak in, verzonden items en kun je hier alle andere communicatie voeren naast die met kandidaten. Het is in het communicatiecentrum ook mogelijk om documenten als bijlage te versturen.
Insights
Combineer de statistieken uit HROffice met Google Analytics en krijg een goed beeld van het volledige recruitmentproces. Krijg inzicht in o.a. time/cost per hire, conversies, bronnen, en hiring prestaties van je team. In het Insights overzicht kun je het statistiekenoverzicht filteren op recruiters, afdeling, functie en vacature. Door exports uit te draaien met daarin alle cijfers vanuit Insights kunnen er eenvoudig rapportages opgemaakt worden.
Instellingen
Voor het gebruik van HROffice is er geen implementatie nodig, maar dienen er wel bepaalde zaken ingericht te worden in het account. Via “instellingen” kun je alle inrichtingszaken managen voor het gebruik van HROffice. Je kunt bijvoorbeeld denken aan de templates voor alle communicatie vanuit het systeem, het toegang geven aan alle nodige gebruikers, het instellen van alerts op doorlooptijden van kandidaten en de specifieke AVG/GDPR pagina met alle relevante notificaties en informatie die je nodig hebt.
Help
Via “help” kom je uit in onze kennisbank. Onze kennisbank is voor iedereen toegankelijk. De informatie is 24/7 beschikbaar en dus ook na kantooruren en in de weekenden kan dus de informatie verzameld worden waar op dat moment behoefte aan is. Uiteraard doet HROffice zijn best de kennisbank te blijven analyseren, updaten en verbeteren. Heb je een tip of toevoeging voor ons, dan luisteren wij daar graag naar.
Connect
Verbindt het volledige HR-proces van je organisatie.
Met HROffice Connect stroomlijn je het volledige HR-proces van je organisatie. Hierdoor werk je efficiënter, verlaag je kosten en verhoog je het plezier.
Door Connect koppel je rechtstreeks met diverse HR-applicaties die gekoppeld zijn aan je instroom-, doorstroom- of uitstroomproces. Denk bijvoorbeeld aan: HROffice Contracts, Onboarding en Planning. Kijk voor meer informatie op: https://hroffice.eu/ontdek-connect/